НОВЫЙ МАТЕРИАЛ ⚡️ Памятка по техническим моментам подготовки речи
Когда речь заходит про презентации, часто возникают вопросы, как сделать презентацию красивой. Хороший вопрос. Но красота — категория субъективная и вкусовая: кому-то понравится, потому что в тренде, кому-то покажется, что это «баян» или «оверюзд».
Поэтому более важным критериев презентации является понятность: насколько она помогает спикеру донести свои идеи, расставляет акценты и приближает к целевому действию, а не просто доставляет визуальное наслаждение.
Если сделали презентацию простой и понятной, дальше можно добавлять стиля. Или не добавлять. Смотрите на контекст и уместность.
Что делает презентацию аккуратной?
Аккуратности в презентации можно добиться простым желанием ее не усложнять, и на каждый порыв «а добавить ли вот это?», самому себе отвечать на вопрос «зачем?»:
- зачем здесь это текст?
- зачем это изображение?
- зачем тут этот график?
- зачем нам логотип в пустом углу?
- зачем здесь такие цвета?
Если вы можете дать себе обоснованный ответ, оставляйте эти элементы.
Если не можете — смело удаляйте.
Несколько простых правил для аккуратных слайдов:
Сетка
Используйте сетку для выравнивания объектов — она всегда добавляет визуального порядка.
Единый стиль
Используйте единую визуальную стилистику для акцентов и оформления презентации. Какой-то цвет основной, какой-то акцентный, возможны дополнительные повторяющиеся графические элементы.
Один слайд — одна идея
Постарайтесь на одном слайде делать акцент на одной идее. Или хотя бы выносить главную мысль или утверждение в заголовок, чтобы все остальные идеи, цифры и графики воспринимались сквозь призму вашего главного утверждения.
Учитывайте контекст
Если вы знаете, как и когда аудитория будет изучать вашу презентацию, то можете учесть это в формате самой презентации: если это выступление в светлом зале, можно смело делать светлую презентацию, если выступление в темном зале (конференция в стиле TEDx), можно сделать презентацию в темных тонах, чтобы она не выбивалась белым пятном, если презентацию смотрят на компьютере, то отправлять ее в pdf, чтобы не слетели ваши красивые шрифты, а если ее несут руководителю, предварительно распечатав, сделайте на светлом фоне (если распечатают цветную презентацию на черно-белом принтере, будет печально), а если вы знаете, что презентацию будут смотреть на смартфоне, почему бы не сделать ее в вертикальном формате, чтобы пользователю было удобно ее листать?
Соединяйте презентацию и офлайн
Если вы выступаете в зале, где экран начинается от пола и вы можете использовать это в своей презентации — сделайте это. Такое сочетание может вызвать приятный отклик у аудитории и сделать ваши акценты и выводы глубже и зрелищнее.
Главные ошибки в презентациях
Много мелкого текста
«Очень много. Мелким шрифтом и в два столбца»
Презентация — это инструмент, который помогает навигировать внимание аудитории и усиливать эффект от речи. Эффективность инструмента зависит от цели. Презентации могут содержать большое количество текста, если мы собираемся отправить её аудитории для чтения. В таком случае каждый может спокойно и внимательно вчитаться в слайды когда будет удобно.
В презентациях для публичной речи лишний текст перегружает слайд и создаёт дополнительное напряжение для зрителя. А ещё отвлекает от речи спикера, потому что тяжело одновременно и читать, и слушать. Так что не стесняйтесь от него избавляться или разбивать большие фрагменты текста на разные слайды.
Совет 1: Разделяйте абзацы пустой строкой.
Совет 2: Заголовок должен быть понятным.
Задайте себе вопрос «Какая главная идея у этого слайда?». Ответ – в заголовок.
Вам не надо заманивать человека прочитать текст. Кликбейтные заголовки, типа «Всего один продукт поможет вам похудеть на 8 кг за неделю, и этот продукт…» не нужны – ваша аудитория уже здесь и уже вас слушает.
Совет 3: Сделайте газетную блочную верстку.
Делите полотно текста на блоки, давайте им подзаголовки. Это облегчит восприятие текста, по нему будет проще перемещаться.
Расширяем варианты выбора для аудитории: читать весь текст на слайде, только заголовок или заинтересовавшие блоки.
Совет 4: Используйте иконки.
Они тоже упростят восприятие, а слайды с ними легко редактируются. А еще можно использовать цвета бренда или один общий цвет фона.
Совет 5: Подавайте информацию постепенно.
Если на слайде длинный список, то его пункты могут появляться друг за другом. Для этого не нужно обладать навыками моушн-дизайна. Можно создать несколько слайдов, которые будут отличаться друг от друга одним элементом.
Таким образом вы создадите удобный сценарий для аудитории: внимание зрителей будет сосредоточено на новом элементе.
Перегруз шрифтами
«Выбрать три, а то и четыре шрифта»
Типографика, сочетания шрифтов, цветов — целая наука. Разобраться самостоятельно и подобрать идеальный вариант бывает сложно. Если вы не уверены в дизайнерском решении и нет четкого понимания, какого эффекта вы хотите добиться необычными сочетаниями или разнообразием элементов слайда — безопаснее придерживаться минималистичных решений.
На презентацию — 1 шрифт. Для акцентов лучше использовать начертания. Если хочется взять два-три шрифта, советуем ориентироваться на существующие шрифтовые пары (их очень много!).
Шрифтовая пара — это визуально сочетающиеся между собой шрифты (обычно два), которые помогают структурировать информацию на слайде и решить поставленные задачи.
Подборку классных шрифтовых пар смотри здесь: https://www.fontpair.co/all.
Чтобы найти уникальное сочетание и найти собственные пары, используйте этот сайт: https://fontjoy.com/. Он предлагает варианты на основании методов машинного обучения и позволяет регулировать контраст шрифтов с помощью ползунка в верхней части.
Перегруз цветами
«Каждый слайд с новым фоном. Чем ярче, тем лучше»
На одну презентацию лучше взять не больше 3-4 цветов. Важно сделать так, чтобы зрителям было визуально легко и приятно изучать презентацию. Единый стиль в этом очень поможет!
Готовые палитры: https://mybrandnewlogo.com/ru/generator-cvetovoi-palitry
Генератор палитр с возможностью создания собственной: https://coolors.co/
Стоковые картинки
«Добавить картинки просто, чтобы были, неважно, какого они качества и как их масштабировать. Главное занять пространство»
Картинки наглядно демонстрируют фрагменты речи, создают атмосферу и привлекают внимание зрителей. Мы привыкли, что в презентациях их обязательно должно быть. Но это не так: использовать картинки следует осознанно. Например, стоковые фотографии с офисными сотрудниками часто используют для заполнения пространства и иллюстрации "серьёзности" компании.
На самом деле они не решают эту задачу: такие фото неестественные, не вызывают симпатии, не делают вас серьёзнее в глазах зрителей и точно не демонстрируют реальный процесс. Лучше использовать одну живую фотографию, чем пять стоковых.
Важные принципы при выборе картинки для презентации:
- Если картинка в плохом качестве —
подумайте настолько ли она уникальная и нужная здесь и сейчас! От того, что аудитория её не увидит, зрители ничего не потеряют. А вот пиксельный экран точно негативно скажется на впечатлении от слайда.
- Только пропорциональное масштабирование!
Если нет цели создать комический эффект, вытягивание по горизонтали или вертикали фотографии с боссом вряд ли поможет вашей презентации! А визуал потеряет в уровне.
Собрали основы типографики в презентации PowerPoint, чтобы вы могли ее скачать, использовать и поделиться ⬇️
Когда для выступления НЕ нужна презентация?
Вспомните, зачем презентации спикерам? Чтобы визуализировать сложные сущности, навигировать аудиторию и поддерживать контент выступления. Они для помощи, а не для стоковых картинок.
В каких ситуациях презентации вредят выступлению?
В ситуациях, когда вместо подготовки речи спикеры тратят время на создание презентации
Создается ощущение, что время было потрачено с пользой – дело сделано, презентация на руках. А итог реальной подготовки – ноль.
В ситуациях, когда аудитория сильно отвлекается на презентацию
и слушает спикера вполуха.
Почему так происходит? Когда на слайдах много материала, аудитория на нём невольно фокусируется (изучает текст, схемы и прототипы). В итоге меньше слушает, интерпретирует информацию по-своему, пропуская важные элементы рассказа.
«Зачем слушать? Я и так все отлично понимаю по спискам на слайде!»
И что теперь делать – выступать без презентаций?
Стоит адекватно оценивать свои силы на старте. Полноценная подготовка – это многоступенчатый процесс, и презентация – только один из шагов.
Когда лучше отказаться от презентации?
- Когда мало времени на полный цикл подготовки – лучше потратить последний вечер на подбор релевантных примеров и парочку репетиций.
- Когда выступление – не супер длинное, до 15 минут. Используйте сторителлинг, чтобы объяснять сложные сущности и создавать понятные образы в головах людей. Это поможет сфокусировать и удержать внимание аудитории.
Почему выступление без презентации всё равно интересно слушать?
Пример выступления без презентации, сохраняющее внимание аудитории:
- Простое повествование: Есть чётко выраженная главная идея, вокруг которой строится весь контент. Для объяснения идеи спикер использует понятные примеры и антипримеры, показывающие разный спектр идеи.
- Приятная тональность: Дружелюбное повествование – не сложное, не перегружено экспертизой спикера. Не выступает перед аудиторией, а разговаривает с ней.
- Сохранение динамики: Использует флипчарт – рисует очень простые схематичные изображения. Спикер сам создаёт контент, а не воспроизводит его со слайда, не пересказывает презентацию. Задает риторические вопросы, обращается к опыту слушателей – создает ощущение взаимодействия, включает аудиторию в рассказ.
📚 Книга, на которую во многом опираемся в статье и рекомендуем к прочтению:
